Op een dag die eigenlijk helemaal vrij zou moeten zijn, blijft de werkmail vaak toch stilletjes meelopen op de telefoon. Een binnenkomend berichtje trekt de aandacht, ook al is er geen intentie om erop te reageren. Alleen al het zien van een nieuwe mail kan de vrije dag een beetje minder vrij laten voelen.
Door de werkmail voor die dag helemaal uit te schakelen, verdwijnt deze afleiding volledig. Er komt dan simpelweg niets binnen om naar te kijken, wat het een stuk makkelijker maakt om de aandacht volledig bij de vrije dag te houden.
Volledig los van werk
Dit voelt in het begin soms ongemakkelijk, vooral voor wie gewend is om altijd bereikbaar te zijn. Na een paar keer wordt echter vaak duidelijk dat er weinig verandert voor het werk, terwijl de vrije dag zelf merkbaar rustiger aanvoelt.
Een vaste afspraak, bijvoorbeeld dat de werkmail pas de volgende ochtend weer wordt aangezet, maakt deze gewoonte makkelijker om vol te houden. Zo hoeft er niet elke keer opnieuw over nagedacht te worden, wat de kans vergroot dat de gewoonte ook echt blijft bestaan.
Vooral op dagen die buiten worden doorgebracht, ver van een scherm, valt het verschil sterk op. Zonder de werkmail binnen handbereik blijft de aandacht bij wat er die dag daadwerkelijk gebeurt, in plaats van steeds even af te dwalen naar het postvak.
De werkmail uitschakelen op een vrije dag is een kleine ingreep met een groot effect op hoe die dag wordt beleefd. Het maakt het verschil tussen een dag die vrij voelt en een dag die dat alleen op papier is.
