Inden et videomøde går man ofte automatisk hele forberedelsen igennem i hovedet: hvad skal siges, og hvilke punkter skal nås. Det, der ligger bag skuldrene, bliver nemt glemt, selv om det er det første, de andre deltagere ser. En hurtig kontrol af baggrunden, inden kameraet tændes, tager kun et øjeblik, men kan spare en for at sidde med et rodet vasketøjsbjerg eller gårsdagens opvask synligt i billedet.
Det handler ikke om, at baggrunden skal være perfekt eller stilfuld. Det handler mere om at undgå de forstyrrelser, der trækker opmærksomheden væk fra det, der faktisk bliver sagt. Et par ting flyttet ud af billedet, en stol skubbet på plads eller en lampe tændt for bedre lys kan være nok til, at man selv føler sig mere klar til at tale.
Et lille ritual før mødet
Mange finder det nyttigt at lave den samme lille kontrol hver gang, inden de logger på: et blik på skærmen for at se, hvordan billedet ser ud, og en hurtig oprydning af det nærmeste synsfelt. Med tiden bliver det en vane, der tager sekunder, men som gør overgangen til mødet roligere, fordi man ikke bliver overrasket af sit eget kamera midt i det hele.
Lyset spiller også en rolle. Et ansigt, der sidder i skygge, kan være svært at følge med i, selv når lyden er helt i orden. At vende sig en smule mod et vindue eller tænde en lampe ved siden af skærmen gør det lettere for de andre at se, hvad der bliver sagt, uden at man behøver tænke over det under selve samtalen.
Det kan også være en god idé at tænke over, hvad der høres, ikke kun hvad der ses. En dør, der lukkes inden mødet, eller en kort besked til resten af husstanden om, at der nu holdes møde, kan forebygge, at nogen kommer forbi i baggrunden midt i en sætning.
Den slags små forberedelser handler i bund og grund om at gøre mødet mindre om overraskelser og mere om indholdet. Når baggrunden er ryddet, og lyset falder nogenlunde rigtigt, kan opmærksomheden ligge dér, hvor den hører hjemme, i stedet for på det, der tilfældigvis stod bag skrivebordet den dag.
