Videoyhteys on monissa palavereissa hyödyllinen, mutta se ei ole aina tarpeen. Lyhyessä, sisäisessä puhelussa, jossa käydään läpi vain muutama nopea asia, kamera voi tuntua ylimääräiseltä vaatimukselta. Kun kuvaa ei tarvitse ajatella, huomio voi keskittyä täysin siihen, mitä sanotaan, eikä siihen, miltä itse näyttää ruudulla juuri sillä hetkellä.
Kameran pitäminen pois päältä voi myös helpottaa päivää käytännössä. Ei tarvitse tarkistaa taustaa, valaistusta tai omaa olemusta ennen jokaista pientä puhelua, jos on jo etukäteen selvää, ettei kuvaa tarvita. Tämä säästää aikaa erityisesti päivinä, joina palaverit seuraavat toisiaan tiheään tahtiin.
Ääni riittää moneen tilanteeseen
Moni asia hoituu hyvin pelkän äänen avulla, varsinkin kun kyse on tutuista kollegoista ja nopeasta asiasta. Kuva ei automaattisesti tee keskustelusta parempaa, ja joskus sen puuttuminen jopa helpottaa, kun kumpikaan osapuoli ei joudu miettimään omaa näkymäänsä ruudulla.
On silti hyvä sopia etukäteen, milloin kamera on tarpeen ja milloin ei. Joissakin tilanteissa kasvokkain näkeminen auttaa ymmärtämään toista paremmin, mutta lyhyissä ja käytännönläheisissä puheluissa ääniyhteys voi olla riittävä ja jopa mukavampi tapa hoitaa asia nopeasti.
Sama periaate pätee myös silloin, kun kotona on samaan aikaan muita äänekkäitä puuhia käynnissä, jolloin kameran pois jättäminen voi tuntua helpottavalta molemmille osapuolille. Näin vältytään tilanteelta, jossa keskittyminen jakautuu sekä keskusteluun että oman taustan hallitsemiseen.
Kun kameraa ei käytetä turhaan, palaverikulttuurista voi tulla kevyempi ja joustavampi. Pienissä asioissa riittää usein pelkkä ääni, ja aika, joka muuten kuluisi valmistautumiseen kameran edessä, jää käyttöön muuhun työhön.
